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[기타] 학원 운영 관리: 엑셀 스케줄링이랑 노쇼 문제, 이제 그만 스트레스 받으세요.


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업소록 : 광고문의


안녕하세요. 저는 그동안 여러 학원에서 직접 튜터로 일해왔습니다. 현장에서 원장님들과 코디네이터분들이 매주 스케줄 새로 짜고, 변경된 거 다시 잡고, 학부모님들께 일일이 연락 돌리느라 고생하며 불평하시는 걸 정말 많이 봤습니다.

여전히 스프레드시트(엑셀) 에만 의존하다 보니, 학생 정보랑 스케줄이 따로 놀아서 관리가 안 되고 업무량만 늘어납니다. 특히 과목이 많고 그룹 수업이 있는 경우, 매주 반복되는 일정을 유지하면서 취소나 변경 건을 일일이 수기로 맞추는 과정에서 실수가 생기고 시간도 너무 많이 뺏깁니다. 리마인드 알림이 없어서 생기는 당일 취소나 노쇼 문제도 정말 심각합니다.

Thetix는 이 문제들을 해결하기 위해 만든 통합 시스템입니다. 이미 여러 곳에서 자동화와 연결된 시스템을 통해 노쇼를 획기적으로 줄이고 행정 업무 시간을 크게 단축했습니다.

  • 연결된 통합 관리 시스템: 학생 정보와 스케줄이 하나로 연결되어 있습니다. 엑셀을 따로 쓸 필요 없이 한 곳에서 모든 운영 업무가 처리됩니다.

  • 다과목·그룹 스케줄 자동화: 과목이 많고 복잡해도 시스템이 알아서 계산합니다. 고정 일정은 유지하면서 변경 사항만 유연하게 반영할 수 있습니다.

  • 노쇼 방지 자동 알림: 수업 전 리마인드 메시지를 자동으로 보내서 당일 취소와 노쇼를 확실히 줄여줍니다.


수작업으로 스케줄 짜고 연락하느라 버리는 시간을 없애드립니다. 궁금하신 점은 저에게 메시지를 주시거나 아래 웹사이트를 방문해 주세요. 학원 상황에 맞춰 가장 빠르게 바로 사용하실 수 있도록 온보딩을 직접 도와드립니다.

공식 웹사이트: Thetix.dev


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副 내쉬빌 한인회  
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